Vedtægter for Team Bornholm.nu

Vedtaget på stiftende generalforsamling den 13. oktober 2016.

§ 1.

Foreningens navn er: Team Bornholm.nu

§ 2.

Foreningens formål er at fremme interessen for travsport på Bornholm. Som medlem af foreningen kan optages alle, der har interesse for travsporten på Bornholm. Ved optagelse betales et engangsbeløb til foreningen på kroner 1.200. I år 2018 betales et lignende beløb ved årets begyndelse som kontingent. For de efterfølgende år fastsættes kontingentet på generalforsamlingen.

§ 3.

Andelshaverne ejer i fællesskab foreningen.

§ 4.

Foreningen afholder generalforsamling én gang årligt, inden udgangen af april – og inden sæsonstart på Bornholms travbane.
Foreningens bestyrelse består af minimum tre andelshavere med en formand, en kasserer/administrator og et bestyrelsesmedlem. Blandt medlemmerne udpeges en teknisk repræsentant, der er foreningens manager i forhold til hestens træner og hestesportens organisationer i øvrigt.
Hvor intet andet er anført, afgøres beslutninger ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte på generalforsamlingen. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Hver andelshaver har en stemme, uanset antallet af andele.
Kassereren/administratoren forestår den løbende bogføring, ind- og udbetalinger samt opkræver kontingent og andre løbende ydelser fra andelshaverne. På foreningens konto/konti kan kasserer og revisor disponere alene.
Regnskabsåret er lig med kalenderåret.

§ 5.

Indkaldelse til generalforsamlinger skal finde sted med 14 dages skriftligt varsel. Bestyrelsesmøder indkaldes skriftligt med 8 dages varsel med angivelse af dagsorden.

Lovligt indkaldte møder er beslutningsdygtige uanset det fremmødte medlemstal.

Bestyrelsesmøder skal dog have deltagelse af min. 50 % af bestyrelsesmedlemmerne. Formanden indkalder til møderne.

Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning.

3. Aflæggelse og godkendelse af revideret regnskab.

4. Valg af formand og 1 bestyrelsesmedlem – på valg i lige år.

5. Valg af kasserer/administrator – på valg i ulige år.

6. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen.

7. Valg af 1 revisor.

8. Fastlæggelse af årligt kontingent.

9. Fastsættelse af eventuel udlodning fra foreningens formue.

10. Indkomne forslag (forslag skal afleveres skriftligt til formanden senest 7 dage før generalforsamlingen.)

11. Eventuelt.

Personer, der vælges på en generalforsamling, er valgt for en 2-årig periode.

På foranledning af et medlems anmodning påhviler det formanden at indkalde til et bestyrelsesmøde. I tilfælde af ønske om et sådant ekstraordinært bestyrelsesmøde skal indkaldelsen indeholde formuleret dagsorden, på de punkter, der ønskes drøftet.

§ 6.

Kontingentet er foreløbig fastsat til 1.200 kroner årligt.

For 2017 og 2018 gælder, at bestyrelsen kan træffe beslutning om udlodning af indkørte præmiepenge.

Det årlige kontingent betales som engangsbeløb, som skal være indbetalt som anført på opkrævning.

Lovlig udmeldelse af foreningen kan ske med 3 måneders skriftligt varsel til formanden til udløb tidligst den 31. december 2018.
I tilfælde af dødsfald tilfalder andelen dødsboet, der herefter kan vælge at fortsætte medlemskabet eller at realisere andelen.

§ 7.

Såfremt et medlem ikke indbetaler kontingent til foreningen rettidigt og ikke berigtiger restancen senest 7 dage efter skriftligt påkrav herom, kan foreningen beslutte, at medlemmet skal ekskluderes, hvorefter medlemmet fortaber samtlige rettigheder til foreningens eventuelle formue.
Såfremt et medlem fortaber sin ret tilfalder vedkommendes andel foreningen

§ 8.

Ingen af foreningens medlemmer hæfter for foreningens gæld udover indskud ved indmeldelsen.

§ 9.

Det påhviler formanden og træneren i fællesskab at drage omsorg for at hesten (lejet eller købt) er brugs-/livsforsikret. Forsikringssummen fastsættes i forhold til købspris/løbende værdi

§ 10.
Hesten skal stå anmeldt i relevante årgangsløb og storløb på travbanen på Bornholm.

Teknisk repræsentant og træneren afgør i fællesskab muligheden for deltagelse i andre løb.

§ 11.

Foreningens opløsning kan kun finde sted på en lovligt indvarslet generalforsamling med dette eneste punkt på dagsordenen, og såfremt mindst 3/4 af de tilstedeværende andelshavere stemmer for opløsningen.

I tilfælde af foreningens opløsning udloddes nettoformuen til foreningens andelshavere fordelt ligeligt blandt medlemmerne på ophørstidspunktet. Opløsning kræver accept fra 70 % af alle/samtlige andelshavere og uanset om alle andelshavere er fremmødt på generalforsamlingen.

§ 12.

Indtjente præmier indarbejdes i regnskabet og udlodning sker efter beslutning i bestyrelsen jf. § 6. Ikke anvendte præmiepenge kan på generalforsamlingen besluttes anvendt til bestemte formål.

Såfremt hesten vinder ærespræmier under karrieren fordeles disse til medlemmerne ved lodtrækning.

De nummererede andelsbeviser danner grundlag for lodtrækning om præmier.